Rentas, administración y servicios inmobiliarios en Colombia
Revisión: 25 de octubre de 2026. Orientación general; la viabilidad y
contratación se estudian para cada inmueble.
¿Qué necesita una propiedad para operar rentas cortas?
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Confirmar destinación, POT y restricciones; revisar autorización de
alojamiento turístico en el reglamento de propiedad horizontal cuando
aplique.
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Identificar al prestador responsable, inscribir previamente el RNT y
mantenerlo vigente, incluida la renovación anual en el plazo legal.
Revisar si la intermediación turística de Activo Uno también requiere
registro.
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Implementar la Tarjeta de Registro de Alojamiento mediante SIAT y,
para extranjeros, los reportes aplicables en SIRE: son sistemas y
obligaciones diferentes.
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Revisar RUT, facturación electrónica cuando exista obligación, renta,
IVA, ICA y contribución parafiscal al turismo según sujeto y
actividad. No asumir una exención por anunciar en una plataforma.
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Documentar prevención de explotación sexual de niños, niñas y
adolescentes, tratamiento de datos, condiciones al huésped y
protocolos de seguridad y atención.
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Acordar inventario, llaves, limpieza, lencería, mantenimiento, seguros
aplicables, reparaciones, daños, cancelaciones y atención de
emergencias.
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Definir quién factura y recauda, comisiones de canales y operador,
reservas para gastos, reportes al propietario, auditoría y
terminación. Evaluar flujo neto con vacancia y temporadas bajas.
¿Cómo puede generar ingresos un inmueble?
Arrendamiento de vivienda
Canon periódico; potencial valorización al vender.
Contrato de vivienda urbana, selección de arrendatario, inventario,
reparaciones, recaudo y terminación. No confundir depósito prohibido
en vivienda urbana con una garantía permitida.
Locales, oficinas y bodegas
Canon; eventualmente componentes variables pactados.
Destino comercial, capacidad del inmueble, adecuaciones y régimen
contractual aplicable. No trasladar automáticamente las reglas de
vivienda urbana.
Rentas cortas y alojamiento
Ingreso por noches efectivamente vendidas menos operación.
Uso permitido, propiedad horizontal, RNT y obligaciones de
alojamiento. Una alta ocupación no está garantizada.
Operación con un tercero
Renta fija, variable o mixta según el contrato.
Quién recibe reservas, factura, responde al huésped, paga daños y
asume vacancia. Una promesa de renta garantizada exige revisar al
garante.
Espacios por horas, parqueaderos y bodegaje
Cobro por uso o servicio.
Uso del suelo, reglamento, seguridad, seguros, acceso y obligaciones
propias de cada actividad.
Adecuación y reventa
Diferencia entre venta y costo total.
Adquisición, obra, licencias, comercialización, impuestos y tiempo sin
ingresos. La valorización puede ser negativa.
Aporte de inmueble a una sociedad
Participación societaria y eventuales dividendos.
Valoración, gobierno, control, salida y tratamiento tributario. Ser
accionista no equivale a tener dominio directo sobre el inmueble.
Negocio conjunto o cuentas en participación
Resultado del negocio según el contrato.
Aportes, gestor, riesgos, rendición de cuentas y pérdidas. Revisión
jurídica antes de ofrecer participaciones a terceros.
Fiducia inmobiliaria
Resultados o derechos definidos en un contrato fiduciario.
Fiduciaria autorizada, patrimonio autónomo, punto de equilibrio y
riesgos. La fiducia no garantiza rentabilidad ni terminación del
proyecto.
Usufructo y nuda propiedad
Derecho de disfrute o venta de un derecho específico.
Alcance, plazo, obligaciones y formalidades notariales y registrales.
Uso, habitación y usufructo no son derechos intercambiables.
Copropiedad y compra fraccional
Uso compartido o participación en rentas, según título.
Precisar si se compra cuota de dominio, acciones, derechos fiduciarios
o un contrato. Gobierno, gastos, salida y liquidez son distintos.
Fondos y vehículos inmobiliarios
Distribuciones o valorización de participaciones.
Reglamento, administrador habilitado, comisiones y liquidez. No
implican propiedad directa de un apartamento; no habilitamos captación
ni venta de valores.
Tiempo compartido y derechos de uso
Acceso a periodos de disfrute pactados.
Duración, disponibilidad, cuotas y posibilidad real de cesión. No
presentarlo automáticamente como inversión financiera.
Cesión de derechos o rentas
Precio por transferir derechos legalmente cedibles.
Existencia y alcance del derecho, autorizaciones, deudor, gastos y
tributación; no prometer cobro seguro.
Leaseback inmobiliario
Liquidez mediante venta y posterior leasing.
Es financiación con obligaciones de pago y costos, no una utilidad
automática ni una renta adicional.
Arrendamiento con opción de compra
Canon y eventual venta si se ejerce la opción.
El contrato debe definir precio, plazo y si algún pago se imputa a
compra. Pagar arriendo no transfiere por sí solo la propiedad.
¿Qué servicios pueden acompañar al propietario?
Captación y colocación en arriendo
Análisis de oferta, presentación, candidatos, visitas e inventario de
entrega.
Equipo comercial; verificación de matrícula de arrendador cuando
corresponda.
Administración de arriendos
Recaudo, liquidación al propietario, cartera, renovaciones y
coordinación de reparaciones.
Administrador contratado; seguros y coberturas por confirmar.
Operación de alojamiento
Canales de reservas, tarifas, atención, check-in, aseo, lencería y
reporte al dueño.
Operador turístico habilitado; alcance y responsable definidos antes
de operar.
Mantenimiento y adecuaciones
Diagnóstico, presupuesto, autorización de trabajos y evidencia de
entrega.
Técnicos, arquitectos e ingenieros según la intervención.
Avalúo comercial
Informe técnico de valor con finalidad y fecha de referencia.
Avaluador inscrito en RAA y categoría correspondiente. Una estimación
del portal no lo sustituye.
Estudio de títulos
Cadena de tradición, gravámenes, limitaciones y riesgos documentales.
Abogado; requiere documentos y análisis, no solo leer un certificado.
Gestión catastral y topografía
Identificación predial, áreas, linderos, mutaciones y solicitudes de
revisión.
Profesional competente y gestor catastral del municipio; no garantiza
saneamiento de propiedad.
Licencias y viabilidad urbanística
POT, uso, restricciones, subdivisión, parcelación, construcción o
reconocimiento según el caso.
Arquitecto o ingeniero y autoridad competente; un concepto de uso no
es licencia.
Gestión notarial y registral
Preparación documental, seguimiento de escrituras, inscripciones y
correcciones.
Abogado, notaría y ORIP según competencia.
Financiación y planeación tributaria
Comparación de mecanismos, costos, obligaciones y estructura del
negocio.
Entidad financiera, contador y abogado tributario según necesidad;
aprobación no garantizada.
Propiedad horizontal y gestión patrimonial
Reglamentos, presupuestos, sucesiones, aportes, reorganización y
salida.
Administradores y profesionales especializados según el servicio.
¿Catastro, avalúo y estudio de títulos son lo mismo?
No. El avalúo comercial estima valor; el estudio de títulos analiza la
situación jurídica. La inscripción catastral no constituye título de
dominio, el predial no legaliza una obra y el RNT no reemplaza permisos
urbanísticos.
IGAC
Autoridad catastral nacional y prestador por excepción donde
corresponda.
Consultar regulación, información y quién presta actualmente el
servicio en el municipio.
Gestor catastral
Responsable del servicio en su ámbito territorial habilitado.
Inscripción o actualización de información, mutaciones,
rectificaciones y revisión del avalúo catastral según procedimiento.
Operador catastral
Ejecuta labores contratadas por el gestor; no sustituye su
responsabilidad.
Atender levantamiento y verificación de información; radicar
solicitudes por los canales del gestor.
Secretaría de Hacienda
Administra el impuesto predial y otros tributos municipales.
Liquidación, pagos, acuerdos y reclamaciones tributarias. No confundir
tarifa del impuesto con avalúo catastral.
ORIP y notaría
Registro de actos y derechos; formalización notarial según
competencia.
Certificado de tradición, inscripción, escritura y correcciones por el
trámite procedente.
Planeación municipal y curaduría
Normas de ordenamiento y licenciamiento según atribuciones.
Consultar uso del suelo y solicitar licencia ante curador o autoridad
municipal competente. Catastro no autoriza construir.
Autoridad ambiental
Determinantes y permisos ambientales según jurisdicción.
Consultar restricciones, agua, vertimientos u otros permisos
aplicables; no los reemplaza una licencia urbanística.
Superintendencia de Notariado y Registro
Inspección, vigilancia y control de gestión catastral.
Consultar canales de queja y control; no sustituye la solicitud de
corrección ante el gestor.
¿Cómo contactar a Activo Uno?
Solicita evaluación de administración, rentas cortas, avalúos, títulos o
gestión catastral. Se confirman cobertura, profesionales, alcance y
honorarios antes de contratar. Esta página no toma reservas ni garantiza
rentabilidad.
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Fuentes oficiales